Marka własna a PPWR to zderzenie, którego wiele firm handlowych jeszcze nie zauważyło: od 12 sierpnia 2026 roku sprzedaż opakowanego produktu pod własnym znakiem towarowym oznacza zwykle przejęcie pełnych obowiązków wytwórcy opakowania. Rozporządzenie (UE) 2025/40 rozstrzyga to w dwóch miejscach: w samej definicji wytwórcy oraz w art. 21.
Definicja, która zaskakuje handlowców
Art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR definiuje wytwórcę szeroko: to nie tylko ten, kto fizycznie wytwarza opakowanie, ale również każdy podmiot, dla którego opakowanie lub produkt w opakowaniu zaprojektowano lub wytworzono pod jego nazwą lub znakiem towarowym. Konstrukcja jest celowa i znana z innych aktów nowych ram prawnych UE: odpowiedzialność idzie za marką, bo to marka czerpie korzyść z wprowadzenia wyrobu na rynek.
Drugi mechanizm to art. 21: importer lub dystrybutor, który sprzedaje opakowanie pod własną nazwą albo modyfikuje opakowanie już wprowadzone na rynek, jest traktowany jak wytwórca. W praktyce obie ścieżki prowadzą do tego samego wniosku.
Trzy typowe scenariusze
| Scenariusz | Rola według PPWR | Kto sporządza deklarację zgodności |
|---|---|---|
| Sieć handlowa zamawia produkt spożywczy w opakowaniu z własnym logo | sieć = wytwórca (art. 3 pkt 13) | sieć handlowa |
| Importer sprowadza gotowy produkt obcej marki i tylko go odsprzedaje | importer (art. 18) | zagraniczny wytwórca; importer przechowuje kopię |
| Importer przepakowuje towar lub dokleja etykietę własnej marki | importer traktowany jak wytwórca (art. 21) | importer |
Różnicę między rolą importera a rolą wytwórcy — i wynikające z niej obowiązki — zebraliśmy w tabeli ról na stronie audytu PPWR. Obowiązkom „czystego” importera poświęciliśmy osobny artykuł: obowiązki importera opakowań według art. 18.
Co konkretnie przejmuje właściciel marki
Podmiot traktowany jak wytwórca odpowiada za pełen zakres z art. 15:
- Ocenę zgodności opakowania z art. 5–12 w procedurze wewnętrznej kontroli produkcji (moduł A według decyzji 768/2008/WE) — w tym limity substancji, wymagania projektowe i oznakowanie.
- Dokumentację techniczną według załącznika VII — z dowodami z łańcucha dostaw: deklaracjami dostawców, kartami charakterystyki, wynikami badań tam, gdzie są potrzebne.
- Deklarację zgodności według załącznika VIII — podpisaną we własnym imieniu, nie w imieniu fizycznego producenta opakowania.
Fizyczny producent nie przestaje mieć obowiązków: art. 16 zobowiązuje go do przekazania wszystkich informacji i dokumentów potrzebnych do wykazania zgodności. Jeżeli odmawia — powstaje luka dowodowa, którą trzeba zamknąć badaniami albo zmianą dostawcy. Gotowe pismo do dostawcy w czterech językach i wzór deklaracji zgodności udostępniamy bezpłatnie.
Od czego zacząć przed 12 sierpnia
Pierwszym krokiem jest rzetelne ustalenie roli — od niego zależy, czy potrzebna jest pełna dokumentacja wytwórcy, czy „tylko” komplet importera. Następnie: inwentaryzacja opakowań pod marką własną, zebranie dokumentacji z art. 16 od każdego fizycznego producenta i zamknięcie luk. Kolejne terminy — oznakowanie od 2028 roku, recyklowalność i recyklat od 2030 — pokazuje harmonogram wymagań PPWR.
W ramach audytu zgodności PPWR ustalamy rolę, weryfikujemy dowody punkt po punkcie i przygotowujemy projekt deklaracji zgodności właściwy dla podmiotu marki — wraz z Potwierdzeniem zgodności i znakiem „Safe & Circular” według regulaminu schematu MS-PPWR 001:2026.