Multicert
System zarządzania BHP

Certyfikacja ISO 45001

Realizowane z międzynarodową jednostką akredytowaną
W skrócie

ISO 45001 to międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Zastąpiła OHSAS 18001 w 2018 r. Certyfikat akredytowany — audyt prowadzi zespół Multicert we współpracy z partnerską jednostką akredytowaną wg ISO/IEC 17021-1 (ČIA nr 150/2025, sygnatariusz EA MLA i IAF MLA), która wystawia certyfikat. Audyt 4–6 tygodni.

Norma

Czym jest ISO 45001?

ISO 45001 to pierwsza międzynarodowa norma ISO dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wydana w 2018 r., zastąpiła brytyjski standard OHSAS 18001 (wycofany 30 września 2021 r.).

Norma oparta jest na podejściu opartym na ryzykach i szansach (risk-based thinking), strukturze HLS (zgodnej z ISO 9001/14001) oraz hierarchii kontroli BHP. Kluczowe novum vs OHSAS: obowiązkowy udział i konsultacja z pracownikami oraz silniejsza rola najwyższego kierownictwa.

Pełna nazwa
ISO 45001:2018 — Occupational Health and Safety Management Systems
Wydawca
International Organization for Standardization (ISO)
Aktualna wersja
ISO 45001:2018
Zastąpiła
OHSAS 18001 (wycofana 2021)
Podejście
High Level Structure (HLS) + ryzyka i szanse BHP
Korzyści

Co daje certyfikat ISO 45001?

  • 01

    Redukcja wypadków przy pracy i dni absencji

    Systematyczna identyfikacja zagrożeń i hierarchia kontroli BHP zmniejszają liczbę wypadków o 20–50% w ciągu 2 lat (zależnie od branży i stanu wyjściowego).

  • 02

    Zgodność z prawem pracy i Kodeksem Pracy

    ISO 45001 wymusza utrzymanie aktualnego rejestru wymagań prawnych BHP. Zmniejsza ryzyko sankcji PIP, mandatów oraz odpowiedzialności karnej kierownictwa.

  • 03

    Niższe składki ubezpieczeniowe

    Ubezpieczyciele OC pracodawcy i NNW oferują zniżki dla firm z certyfikatem ISO 45001 — niższa składka rekompensuje koszt certyfikacji.

  • 04

    Wymóg klientów korporacyjnych i zamawiających

    W budownictwie, energetyce, przemyśle ciężkim certyfikat ISO 45001 to standardowy wymóg generalnych wykonawców i operatorów infrastruktury (Orlen, PGE, Tauron, Skanska, Strabag).

  • 05

    Lepszy wizerunek pracodawcy

    W realiach niedoboru pracowników certyfikat BHP to argument w rekrutacji — dowód, że pracodawca traktuje bezpieczeństwo systemowo, a nie minimum-prawne.

Struktura

Siedem sekcji wymagań.

Specyficzne dla ISO 45001 są: identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka BHP, hierarchia kontroli (eliminacja → substytucja → kontrola techniczna → administracyjna → środki ochrony indywidualnej) oraz obowiązkowa konsultacja z pracownikami.

  • Sekcja 4

    Kontekst organizacji

    Identyfikacja stron zainteresowanych BHP (pracownicy, podwykonawcy, odwiedzający), zakres systemu zarządzania BHP.

  • Sekcja 5

    Przywództwo i konsultacja z pracownikami

    Polityka BHP, role i odpowiedzialności, obowiązkowy udział i konsultacja z pracownikami.

  • Sekcja 6

    Planowanie

    Identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka BHP, identyfikacja wymagań prawnych, cele BHP.

  • Sekcja 7

    Wsparcie

    Zasoby, kompetencje, świadomość, komunikacja, udokumentowane informacje.

  • Sekcja 8

    Działania operacyjne

    Planowanie i nadzór operacyjny, hierarchia kontroli, zarządzanie zmianą, zakup, podwykonawcy, gotowość do reagowania na sytuacje awaryjne.

  • Sekcja 9

    Ocena efektów działania

    Monitorowanie, pomiary, ocena zgodności, audyty wewnętrzne, badanie incydentów, przegląd zarządzania.

  • Sekcja 10

    Doskonalenie

    Niezgodności i działania korygujące, ciągłe doskonalenie systemu BHP.

Proces

Proces certyfikacji ISO 45001 z Multicert.

Razem: ~6–8 tygodni od zapytania do certyfikatu (dla typowej firmy 50 pracowników).

  1. 01 1 dzień

    Zapytanie i bezpłatna wycena

    Krótka rozmowa o profilu ryzyka BHP — bezpłatna wycena w 2 godziny.

  2. 02 3–5 dni

    Umowa i plan auditu

    Podpisanie umowy, ustalenie terminu i zespołu audytorskiego z kompetencjami BHP.

  3. 03 1 dzień

    Audyt etapu 1

    Przegląd dokumentacji, oceny ryzyka, rejestru wymagań prawnych — zwykle zdalnie.

  4. 04 1–3 dni

    Audyt etapu 2

    Audyt certyfikacyjny w siedzibie organizacji — wizja stanowisk pracy, rozmowy z pracownikami, weryfikacja kontroli BHP.

  5. 05 2–3 tyg.

    Wystawienie certyfikatu

    Decyzja certyfikacyjna i wystawienie certyfikatu przez międzynarodową jednostkę akredytowaną.

Cena

Ile kosztuje certyfikacja ISO 45001?

Cena zależy od liczby pracowników, liczby lokalizacji, kategorii ryzyka BHP branży oraz zakresu certyfikacji. Branże wysokiego ryzyka (budownictwo, chemia, energetyka) wymagają więcej audytodni.

Wycena indywidualna — pełen koszt znamy przed podpisaniem umowy. Bez ukrytych pozycji: jedna kwota za cały trzyletni cykl.

Tip

Certyfikacja zintegrowana ISO 9001 + 14001 + 45001 (Trio Q-E-S) w jednym audycie obniża koszt o 20–40%.

Branże

Branże, dla których ISO 45001 jest standardem.

Branże wysokiego ryzyka BHP — gdzie certyfikat jest często wymogiem klientów lub zamawiających.

  • Produkcja
  • Budownictwo
  • Transport
  • Magazynowanie
  • Chemia
  • Przemysł ciężki
  • Energetyka
  • Górnictwo
  • Logistyka
Certyfikacja zintegrowana

Często łączone normy.

Łączenie ISO 45001 z innymi normami w jednym audycie — rabat przy certyfikacji zintegrowanej.

FAQ

Najczęstsze pytania o ISO 45001.

Co to jest ISO 45001?

ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (Occupational Health and Safety Management System). Aktualna wersja: ISO 45001:2018. Zastąpiła wcześniejszy standard OHSAS 18001 (wycofany w 2021 r.).

Czym ISO 45001 różni się od OHSAS 18001?

ISO 45001 to nowoczesna następczyni OHSAS 18001. Zmiany: struktura HLS (zgodna z ISO 9001/14001), obowiązkowy udział i konsultacja z pracownikami, wzmocniony nacisk na rolę najwyższego kierownictwa, podejście oparte na ryzykach i szansach. OHSAS 18001 został wycofany 30 września 2021 r. — wszystkie aktywne certyfikaty musiały zostać przekonwertowane na ISO 45001.

Czy ISO 45001 obejmuje podwykonawców?

Tak. Norma wymaga objęcia systemem wszystkich osób pracujących pod kontrolą organizacji — pracowników etatowych, zleceniobiorców, podwykonawców, pracowników agencyjnych, a także odwiedzających na terenie zakładu. Zarządzanie BHP podwykonawców (sekcja 8.1.4) jest jednym z najczęściej weryfikowanych obszarów audytu.

Czy audytor sprawdza miejsce pracy fizycznie?

Tak. Audyt etapu 2 obejmuje wizję lokalną — audytor obserwuje stanowiska pracy, weryfikuje stosowanie środków ochrony, prowadzi rozmowy z pracownikami w środowisku pracy. To kluczowy element auditu — pełen audit zdalny dla ISO 45001 nie jest możliwy w typowym zakresie.

Czy certyfikat ISO 45001 zwalnia z kontroli PIP?

Nie zwalnia — Państwowa Inspekcja Pracy działa niezależnie od certyfikacji. Certyfikat ułatwia jednak kontrolę: pokazuje systemowe podejście do BHP, ułatwia inspektorom orientację w dokumentacji i zwykle skraca czas kontroli.

Jak długo ważny jest certyfikat ISO 45001?

Certyfikat jest ważny 3 lata od daty wystawienia. W tym okresie wykonywane są coroczne audyty nadzorcze. Po 3 latach następuje audit recertyfikacyjny i wystawienie certyfikatu na kolejne 3 lata.

Pogłębienie tematu

Czytaj dalej o ISO 45001

Blog

Certyfikat ISO 45001 — system BHP

Wymagania normy SZBHP, kontekst organizacji, identyfikacja zagrożeń, partycypacja pracowników.

 Blog

Certyfikacja zintegrowana 9001 + 14001 + 45001

Audyt zintegrowany QMS+EMS+OHS — koszt o 30–40% niższy niż 3 osobne. Kiedy się opłaca.

 Blog

ESG dla firm bez raportu zrównoważonego rozwoju

BHP jako Social pillar w ESG. Jak ISO 45001 wspiera raportowanie CSRD i zamówienia publiczne.
Bezpłatna wycena w 2h

Wyceń certyfikację ISO 45001.

Doradczyni Klienta dla ISO 45001 oddzwoni z konkretną wyceną w ciągu 2 godzin w godzinach pracy.

Pełnomocnik Klienta

Joanna Kałuża

ISO 9001 / 14001 / 45001

+48 508 354 544 [email protected]
Wyceń ISO 45001
Zadzwoń Bezpłatna wycena