Regulamin schematu weryfikacji „Safe & Circular"
Czym jest schemat
„Safe & Circular" to dobrowolna weryfikacja strony trzeciej: Multicert sprawdza zgodność opakowania z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) według zasad ISO/IEC 17029 i przy wyniku pozytywnym wydaje Potwierdzenie zgodności, prawo do znaku oraz wpis do publicznego rejestru.
Status schematu nazywamy wprost: PPWR opiera się na samoocenie wytwórcy (moduł A) i nie przewiduje jednostki notyfikowanej ani certyfikacji — schemat jest więc dobrowolnym potwierdzeniem ponad wymóg, poza zakresem akredytacji. Deklarację zgodności zawsze sporządza wytwórca albo podmiot działający jak wytwórca; znak jej nie zastępuje.
Wydawca schematu
Multicert Sp. z o.o.
Oznaczenie i wersja
MS-PPWR 001:2026 · wersja 1.0
Podstawa metodyczna
ISO/IEC 17029
Co sprawdzamy
Kryterium są wymagania art. 5–12 PPWR z odnośnymi załącznikami — siedem punktów, każdy oceniany odrębnie, z werdyktem i dowodem:
| # | Punkt weryfikacji | Podstawa w PPWR |
|---|---|---|
| 1 | Substancje (metale ciężkie, PFAS) | art. 5 |
| 2 | Minimalizowanie masy i objętości | art. 10, zał. IV |
| 3 | Zdolność do recyklingu | art. 6, zał. II |
| 4 | Zawartość materiałów z recyklingu | art. 7 |
| 5 | Dopuszczalność formatu | art. 25, zał. V |
| 6 | Oznakowanie i sortowanie | art. 12 |
| 7 | Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności | zał. VII, VIII |
Zdolność do recyklingu i zawartość recyklatu (punkty 3–4) oceniamy wstępnie do czasu aktów delegowanych Komisji — według serii EN 18120:2026, na której akty mają się oprzeć. W Potwierdzeniu pozycje te oznaczamy jako ocenę wstępną.
Jakie dowody są wymagane
Dla każdego mającego zastosowanie punktu potrzebny jest kompletny dowód: deklaracje dostawców surowca, pigmentów i klejów lub raporty badań (substancje); udokumentowana ocena minimalizowania według siedmiu kryteriów z zał. IV; dokumentacja zdolności do recyklingu i udziału recyklatu, jeśli jest deklarowany; potwierdzenie dopuszczalności formatu; projekt oznakowania; wreszcie dokumentacja techniczna z zał. VII i deklaracja zgodności podpisana przez wytwórcę lub importera.
Dla opakowań do kontaktu z żywnością dowód na progi PFAS wymaga raportu z laboratorium akredytowanego według ISO/IEC 17025.
Znaku nie wydaje się na podstawie niekompletnej dokumentacji — brak dowodu oznacza wynik warunkowy do uzupełnienia albo negatywny.
Weryfikację prowadzimy w dwóch wariantach: na podstawie dokumentacji (z badaniami wyłącznie na wykazaną lukę) albo — dla opakowań złożonych i na żądanie odbiorcy — dodatkowo z audytem wewnętrznej kontroli produkcji, prowadzonym zdalnie zgodnie z technikami ICT dopuszczonymi w ISO/IEC 17029, a na miejscu przy podwyższonym ryzyku. Wariant z audytem odnotowujemy na znaku i w Potwierdzeniu.
Jak przebiega weryfikacja
- 01
Zgłoszenie i kwalifikacja
Opis opakowania: materiał, elementy, kontakt z żywnością, rynki. Ustalamy zakres i mające zastosowanie punkty.
- 02
Umowa
Zakres, wariant weryfikacji i warunki — cena znana przed podpisaniem.
- 03
Zebranie dowodów
Dokumentacja dostawców, raporty badań na wykazaną lukę, a w wariancie z audytem — audyt wewnętrznej kontroli produkcji.
- 04
Weryfikacja
Przegląd dowodów punkt po punkcie — z powołaniem na kryterium i źródło.
- 05
Decyzja weryfikacyjna
Pozytywna, warunkowa lub negatywna. Decyzję podejmuje osoba inna niż prowadząca przegląd.
- 06
Wydanie
Potwierdzenie zgodności, prawo do znaku i wpis do publicznego rejestru — ważne 12 miesięcy.
Ważność, nadzór i rejestr
Potwierdzenie zgodności nosi numer w formacie MC-PPWR-RRRR-NNNN i jest ważne 12 miesięcy. Ważność przedłuża coroczny audyt nadzoru — przegląd aktualności dowodów oraz zmian w opakowaniu i łańcuchu dostaw. Brak nadzoru oznacza wygaśnięcie prawa do znaku.
Każdy wynik pozytywny trafia do publicznego rejestru, dostępnego także pod kodem QR na znaku — odbiorca może samodzielnie sprawdzić status i ważność.
Zasady używania znaku
Znak wolno stosować wyłącznie dla zweryfikowanego opakowania, w okresie ważności, w komunikacji B2B: w ofertach, kartach technicznych, dokumentacji przetargowej i kwalifikacji dostawców — zgodnie z księgą znaku.
Zabronione jest umieszczanie znaku na opakowaniu jednostkowym dla konsumenta, sugerowanie certyfikacji notyfikowanej lub akredytowanej oraz użycie po wygaśnięciu lub cofnięciu. Multicert zawiesza lub cofa prawo do znaku przy ujawnieniu niezgodności, istotnej zmianie opakowania bez ponownej weryfikacji, braku audytu nadzoru lub nadużyciu znaku; cofnięcie odnotowujemy w rejestrze.
Bezstronność, odwołania i poufność
Multicert występuje wyłącznie jako niezależna strona trzecia — nie prowadzi doradztwa ani wdrożenia u weryfikowanego podmiotu; wdrożenie systemu kontroli produkcji realizuje odrębny podmiot doradczy albo sam klient. Osoba prowadząca weryfikację składa oświadczenie o braku konfliktu interesów, a decyzję podejmuje osoba niezaangażowana w przegląd.
Od decyzji weryfikacyjnej przysługuje odwołanie w terminie 30 dni — rozpatruje je osoba niezaangażowana w kwestionowaną decyzję. Skargi na działanie Multicert w ramach schematu rozpatrujemy w udokumentowanej procedurze, a ich rejestr podlega przeglądowi zarządczemu. Dane weryfikowanego podmiotu pozostają poufne — publikujemy wyłącznie informacje rejestrowe, za zgodą.
Weryfikację według tego schematu prowadzimy w ramach audytu zgodności PPWR — Potwierdzenie, prawo do znaku i wpis do rejestru są zawarte w cenie audytu.
Wersja 1.0 · wydana 22 lipca 2026 r. · zmiany schematu są wersjonowane, a jego stosowanie podlega okresowemu przeglądowi.
Inne obszary certyfikacji i zgodności