ISO 45001: System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

ISO 45001 to międzynarodowy standard dotyczący systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). Norma pomaga organizacjom w zapewnieniu bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy, zapobieganiu wypadkom przy pracy i problemom zdrowotnym oraz ciągłej poprawie wyników BHP. ISO 45001 zastąpiła wcześniejszą normę OHSAS 18001 i jest kompatybilna z innymi normami ISO, takimi jak ISO 9001 (jakość) czy ISO 14001 (środowisko), co ułatwia integrację systemów zarządzania.

Sprawdź gotowość swojej organizacji do ISO 45001

Przesuń suwak, aby zobaczyć, jaki poziom gotowości ma Twoja organizacja:

Początkujący Średnio zaawansowany Gotowy do certyfikacji

Korzyści z certyfikacji ISO 45001

  • Mniej wypadków - Znaczące zmniejszenie liczby incydentów i wypadków przy pracy
  • Zgodność prawna - Łatwiejsze spełnienie wymogów prawnych dotyczących BHP
  • Niższe koszty - Redukcja kosztów związanych z absencją i odszkodowaniami
  • Wyższa produktywność - Zwiększona efektywność dzięki bezpieczniejszemu środowisku pracy
  • Lepsza reputacja - Wzmocnienie wizerunku organizacji dbającej o pracowników
  • Większe zaangażowanie - Wzrost morale i zaangażowania pracowników
  • Przewaga konkurencyjna - Wyróżnienie się na tle konkurencji w przetargach i negocjacjach
PRZED WDROŻENIEM ISO 45001
PO WDROŻENIU ISO 45001
  • Reaktywne podejście do BHP, działania dopiero po wystąpieniu wypadków
  • Fragmentaryczne przestrzeganie przepisów BHP, brak systemowego podejścia
  • Niepełna identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka
  • Brak jasno określonych ról i odpowiedzialności w zakresie BHP
  • Ograniczona świadomość pracowników dotycząca zagrożeń i wypadków
  • Wyższe koszty związane z absencją i odszkodowaniami powypadkowymi
  • Trudności w spełnianiu wymogów prawnych i brak systemowego monitorowania zgodności
  • Niższe morale pracowników spowodowane poczuciem braku bezpieczeństwa

Wymagania dokumentacyjne ISO 45001

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy według ISO 45001 wymaga utrzymywania odpowiedniej dokumentacji, która potwierdza skuteczne wdrożenie i funkcjonowanie systemu. Zakres dokumentacji powinien być dostosowany do specyfiki organizacji, jej wielkości i złożoności procesów.

Dokumentacja wymagana

  • Polityka BHP
  • Cele BHP i plany ich osiągnięcia
  • Zakres systemu zarządzania BHP
  • Procedura identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka
  • Regulacje prawne i inne wymagania dotyczące BHP

Dokumentacja zalecana

  • Procedury operacyjne dotyczące BHP
  • Instrukcje stanowiskowe
  • Plany reagowania w sytuacjach awaryjnych
  • Kompetencje i szkolenia pracowników
  • Rejestry wypadków i incydentów
  • Dokumentacja przeglądów zarządzania
  • Plany audytów wewnętrznych

Proces certyfikacji ISO 45001 w MultiCert

1

Przegląd dokumentacji systemowej

  • Analiza polityki i celów BHP organizacji
  • Weryfikacja procedur identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka
  • Sprawdzenie zgodności dokumentacji z wymaganiami normy ISO 45001
  • Identyfikacja potencjalnych niezgodności i obszarów do doskonalenia
2

Audyt wdrożonego systemu

  • Ocena wdrożenia systemu zarządzania BHP w praktyce
  • Weryfikacja realizacji procesów zgodnie z dokumentacją systemową
  • Wywiady z pracownikami i kierownictwem
  • Sprawdzenie spójności działań z polityką BHP
  • Identyfikacja mocnych stron i niezgodności
3

Wydanie certyfikatu

  • Przygotowanie raportu z audytu i przedstawienie rekomendacji
  • Weryfikacja skuteczności działań korygujących (jeśli wymagane)
  • Wydanie certyfikatu ISO 45001 z 3-letnim okresem ważności
  • Ustalenie harmonogramu audytów nadzoru

Oblicz zwrot z inwestycji (ROI) dla ISO 45001

Wprowadź dane swojej organizacji, aby oszacować potencjalny zwrot z inwestycji:

Warunki utrzymania certyfikatu ISO 45001

Certyfikat ISO 45001 wydawany jest na okres 3 lat. Aby utrzymać jego ważność, organizacja musi przejść:

1
Audyty nadzoru - przeprowadzane co 12 miesięcy, potwierdzające skuteczne funkcjonowanie systemu
2
Audyt recertyfikacyjny - przeprowadzany przed wygaśnięciem certyfikatu (po 3 latach), umożliwiający odnowienie certyfikacji

Ważne: W przypadku zidentyfikowania niezgodności podczas audytów, organizacja ma czas na wdrożenie działań korygujących, które są następnie weryfikowane przez audytora MultiCert.

Harmonogram wdrożenia ISO 45001

 
Miesiąc 1-2
Miesiąc 3-4
Miesiąc 5-6
Analiza i planowanie
 
 
 
Opracowanie dokumentacji
 
 
 
Wdrożenie i audyt
 
 
 

Jak uzyskać certyfikat ISO 45001

1. Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas. Przedstaw zakres certyfikacji i specyfikę swojej organizacji.

2. Otrzymaj bezpłatną wycenę

Na podstawie przekazanych informacji przygotujemy indywidualną ofertę certyfikacji, dopasowaną do Twoich potrzeb i możliwości.

3. Zaplanuj certyfikację

Po akceptacji oferty ustalimy dogodny termin audytu. Otrzymasz również wskazówki dotyczące przygotowania do procesu certyfikacji.

Możliwości integracji ISO 45001 z innymi systemami

System zarządzania ISO 45001 można łatwo integrować z innymi systemami zarządzania, co przynosi dodatkowe korzyści organizacji:

ISO 9001 - System Zarządzania Jakością

Integracja z ISO 9001 pozwala na włączenie aspektów BHP do procesów zarządzania jakością, zwiększając efektywność operacyjną i zarządzanie ryzykiem w organizacji.

ISO 14001 - System Zarządzania Środowiskowego

Połączenie systemów BHP i środowiskowego pozwala na kompleksowe zarządzanie ryzykiem związanym z działalnością organizacji, jej wpływem na środowisko i bezpieczeństwo.

ISO 50001 - System Zarządzania Energią

Integracja z ISO 50001 umożliwia jednoczesne zarządzanie bezpieczeństwem w kontekście efektywności energetycznej, co jest szczególnie istotne w branżach energochłonnych.

ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

Łączenie systemów bezpieczeństwa pracy i informacji tworzy kompleksowe podejście do zarządzania różnymi rodzajami ryzyka w organizacji.

MultiCert oferuje usługi certyfikacji połączonej (zintegrowanej), pozwalającej na jednoczesną certyfikację kilku systemów zarządzania, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów.

Sprawdź swoją wiedzę o ISO 45001

1. Który element jest kluczowy dla systemu zarządzania BHP według ISO 45001?

Orientacyjne koszty wdrożenia i certyfikacji ISO 45001

Koszty związane z wdrożeniem i certyfikacją systemu ISO 45001 zależą od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, stopień skomplikowania procesów, branża oraz aktualny poziom organizacyjny firmy. Poniżej przedstawiamy orientacyjne przedziały cenowe, które pomogą w planowaniu budżetu:

Małe organizacje

Liczba pracowników: 5-50

Wdrożenie: 15 000 - 30 000 PLN

Certyfikacja: 6 000 - 10 000 PLN

*Ceny netto, zależne od zakresu i specyfiki organizacji

Średnie organizacje

Liczba pracowników: 51-250

Wdrożenie: 25 000 - 60 000 PLN

Certyfikacja: 10 000 - 18 000 PLN

*Ceny netto, zależne od zakresu i specyfiki organizacji

Duże organizacje

Liczba pracowników: powyżej 250

Wdrożenie: 50 000 - 120 000 PLN

Certyfikacja: 15 000 - 35 000 PLN

*Ceny netto, zależne od zakresu i specyfiki organizacji

Ważna informacja: Podane przedziały cenowe mają charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Dokładna wycena jest uzależniona od indywidualnych potrzeb i specyfiki organizacji. Aby otrzymać szczegółową ofertę, skontaktuj się z nami.

Co wpływa na koszt wdrożenia i certyfikacji?

  • Wielkość i złożoność organizacji
  • Branża i specyfika działalności
  • Aktualny poziom dokumentacji i procesów BHP
  • Zakres certyfikacji (lokalizacje, procesy)
  • Konieczność zatrudnienia konsultantów zewnętrznych
  • Potrzeby szkoleniowe personelu

Skontaktuj się z ekspertami MultiCert

Pomożemy Ci wdrożyć system ISO 45001 dostosowany do Twojej organizacji

Skontaktuj się z nami Bezpłatna wycena