Co to jest ISO 42001?
Jak może pomóc twojej organizacji
ISO/IEC 42001:2023 określa ramy, które pozwalają organizacjom rozwijać, wdrażać i zarządzać systemami sztucznej inteligencji w sposób odpowiedzialny. Standard pomaga firmom w tworzeniu, utrzymywaniu i doskonaleniu procesów, aby zapewnić etyczne i przejrzyste zarządzanie sztuczną inteligencją.
Kluczowe Obszary i Zasady:
Projektowanie i Rozwój Systemów SI:
Ustanawia wytyczne dotyczące odpowiedzialnego i etycznego podejścia do projektowania systemów sztucznej inteligencji, gwarantując, że są one bezpieczne, przejrzyste i zgodne z przepisami.
Zapewnia zgodność z zasadami bezpieczeństwa, prywatności i równości w całym cyklu życia produktu.
Zarządzanie Ryzykiem:
Pomaga organizacjom zidentyfikować, ocenić i minimalizować ryzyko związane z wdrażaniem i eksploatacją systemów SI.
Zaleca ciągłe monitorowanie, raportowanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia.
Nadzór i Utrzymanie Systemów SI:
Wskazuje na potrzebę stałego monitorowania, oceny i doskonalenia wdrożonych systemów SI, aby zapewnić zgodność z założeniami etycznymi, operacyjnymi i prawnymi.
Umożliwia odpowiedzialne zarządzanie aktualizacjami i modyfikacjami w istniejących systemach SI.
Bezpieczeństwo Informacji:
Wprowadza mechanizmy ochrony danych używanych i generowanych przez systemy SI.
Określa polityki bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie integralności, poufności i dostępności danych.
Zgodność z Prawem i Regulacjami:
Dostosowuje procesy organizacyjne do lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony danych oraz odpowiedzialności sztucznej inteligencji.
Umożliwia organizacjom zachowanie zgodności z różnymi regulacjami branżowymi i państwowymi.
Wymagane dokumenty potrzebne do certyfikacji
Aby spełnić wymagania standardu ISO 42001, organizacja musi opracować i utrzymywać określoną dokumentację. Poniżej przedstawiam listę niektórych z wymaganych dokumentów i zapisów:
- Polityka jakości - ogólne zobowiązanie organizacji do jakości i określenie jej celów i kierunków działania w zakresie zarządzania jakością.
- Procesy i procedury - opis procesów i sposobu ich realizacji oraz określenie odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych osób w organizacji.
- Instrukcje - szczegółowe opisy sposobu wykonywania poszczególnych czynności związanych z procesami.
- Rejestry i zapisy - dokumentacja zdarzeń, decyzji i działań podejmowanych w ramach systemu zarządzania jakością.
- Planowanie i kontrola produkcji - dokumentacja dotycząca planowania i kontroli produkcji, taka jak na przykład plany produkcji, harmonogramy itp.
- Kontrola jakości - dokumentacja dotycząca kontroli jakości produktów i usług, taka jak na przykład kryteria jakości, sposoby oceny jakości itp.
- Analiza i poprawa jakości - dokumentacja dotycząca analizy danych i identyfikacji obszarów do poprawy oraz działań związanych z ciągłym doskonaleniem systemu zarządzania jakością.
Opracowanie i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji jest ważnym elementem wdrożenia systemu zarządzania jakością ISO 42001 i pozwala na efektywne zarządzanie procesami oraz monitorowanie i ocenę skuteczności systemu.
Jak uzyskać certyfikat ISO 42001 ?
Aby przystąpić do certyfikacji ISO 42001, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy lub wysłać maila na adres biuro|multicert.pl?subject=Certyfikacja%20&body=Prosz%C4%99%20o%20informacj%C4%99%20dotycz%C4%85c%C4%85%20certyfikacji%20| style="box-sizing: border-box; margin: 0px; background-color: transparent; color: rgb(77, 79, 82); text-decoration-line: none;"|biuro|multicert.pl Na podstawie analizy przesłanych informacji przedstawimy Państwu wstępną wycenę całego procesu certyfikacji. Po uzyskaniu Państwa akceptacji wypełniamy wspólnie formalny wniosek na certyfikację. Wniosek stanowi podstawę do przygotowania pełnej oferty wraz z umową.
Korzyści z certyfikacji systemu ISO 42001
- Certyfikacja potwierdza zaangażowanie w odpowiedzialne, etyczne i przejrzyste zarządzanie sztuczną inteligencją.
- Uzyskanie obiektywnych informacji o sposobie zarządzania firm i możliwym potencjale doskonalenia
- Dyscyplinowanie zarządzających i pracowników do stosowania systemów zarządzania sztuczną inteligencją w sposób odpowiedzialny
- Podniesienie autorytetu firmy zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych
- Kontrolowanie i nadzór nad przestrzeganiem norm systemu zarządzania sztuczną inteligencją
- Pomaga organizacjom spełnić lokalne i międzynarodowe regulacje dotyczące ochrony danych i odpowiedzialności SI.
-
- Skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z wdrażaniem i eksploatacją SI
- Utrzymywanie jakości świadczonych usług i dostarczanych produktów opartych o SI
Proces certyfikacji
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
- Przegląd dokumentacji systemowej w zakresie zgodności z wymaganiami normy ISO 9001.
- Ocena systemu jakości w zakresie spełnienia wymagań prawnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania jakością na miejscu u klienta
- Przegląd dokumentów i zapisów.
- Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
- Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
- Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Warunki certyfikacji
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert , nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej.