Certyfikat ISO 37301
Standard ISO 37301 system zarządzania zgodnością
Norma ISO 37301 określa wymagania i zawiera wytyczne dotyczące planowania, wdrażania, utrzymywania, przeglądu i doskonalenia skutecznego systemu zarządzania zgodnością w organizacjach. Wszystkie wymagania mają zastosowanie do każdej organizacji, niezależnie od jej rodzaju lub wielkości, czy też oferowanych przez nią produktów i usług.
Dlaczego warto postawić na zgodność ISO 37301
Organizacje, które chcą odnieść długoterminowy sukces, muszą stworzyć i utrzymać kulturę zgodności, uwzględniając potrzeby i oczekiwania zainteresowanych stron. Zachowanie zgodności jest zatem nie tylko podstawą, ale także szansą dla odniesienia sukcesu organizacji.
Zarządzanie zgodnością jest procesem ciągłym i wynikiem wywiązywania się organizacji ze swoich zobowiązań. Zgodność czyni organizacją zrównoważoną poprzez osadzenie jej w kulturze organizacji oraz w zachowaniu i postawie osób dla niej pracujących. Przy zachowaniu niezależności wskazane jest, aby zarządzanie zgodnością było zintegrowane z innymi procesami zarządzania organizacji oraz jej normami i procedurami operacyjnymi.
Skuteczny system zarządzania zgodnością umożliwia organizacji wykazanie zaangażowania w przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa, wymogów regulacyjnych, przyjętych kodeksów postępowania i standardów organizacyjnych, a także standardów dobrego zarządzania, ogólnie przyjętych najlepszych praktyk, etyki i oczekiwań społeczności.
Zalety certyfikacji ISO 37301
- niezależna ocena działania systemu zarządzania zgodnością
- uzyskanie obiektywnych informacji o sposobie zarządzania zgodnością
- sposób dyscyplinowania zarządzających i pracowników do zapewnienia zgodności prawnej
- podniesienie autorytetu firmy zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych
- kontrolowanie i nadzór nad przestrzeganiem wymagań prawnych
- zapobieganie stratom finansowym związanym z brakiem zgodności w obszarze działania organizacji
-
- uporządkowanie wszelkich działań związanych z zapewnieniem zgodności
- możliwość szybkiego reagowania w przypadku zmian prawnych
- zwiększnie bezpieczeństwa prowadzenia działalności
Realizacja procesu audytowego w systemie ISO 9001+
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
Przegląd dokumentacji systemowej w zakresie zgodności z wymaganiami normy ISO 9001 i ISO 56002
Ocena systemu jakości w zakresie spełnienia wymagań prawnych i systemowych
Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania zgodnością
Przegląd dokumentów i zapisów.
Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego z uwzględnieniem dodatkowych wymagań danej normy
Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Uwagi
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert , nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej.
